こんにちは、ヒデです
最近は災害も起こらず、安定して仕事ができています
雨もほどほどに降っていて、水害になるようなこともないし、朝・晩過ごしやすくなって、本当にいい季節になりました。
仕事の方は相変わらず会議が多く、今年は理事会も多いので、その準備に追われています。
それはさておき、本題に入ります
目次
スケジュールソフト使ってますか?
生活相談員に絶対必要なのが、スケジュール帳です。
お客さんとの約束もありますし、ケアマネと担当者会議の出席もあります。
どれも忘れてはいけないことばかりです。
生活相談員は施設の顔なので、忘れて出席できなかったりすると、大変な目にあいますし、施設の信用も失われてしまいます。
さらに、お客さんやケアマネだけではなく、施設の人にも自分の予定をしっかり伝えておかなければいけません。
つまり、グループウェアが必要になってくるのです。
・eメール機能
・電子掲示板
・情報、ファイル、画像をメンバー間で共有できる
・スケジュール機能:個人だけでなく、メンバーのスケジュールを共有し把握できる
・電子決済機能:稟議書とか有給の申請とかを印鑑なしで決済できる
・会議室予約機能:会議室や設備の予約ができ、使用状況も確認できる
ここまで必要ない!と言われるかもしれませんが、あると便利です。
特に決済に関しては、稟議書がなくなってしまうことを防ぎます。
これだけできれば、情報共有で困るということはなくなります。
まぁきちんと、打ち込む必要があります。
おすすめのソフトがあります
グループウェアというと、お金がかかる!というイメージを持つ方も多いでしょう。
ところが無料のソフトで優れたソフトがあるのです。
それが「LARK」です。
一応リンクを貼っておきます。
このグループウェアは、100人まで登録できますし、テレビ会議もついてます。
さらにスケジュール機能もついていて、会議の予約やワークフローもついています。
そして200GBのストレージもついていて、無料となっています。
操作もすごく簡単にできます。
分からなければ、チャット機能を使って、スタッフの方とチャットで質問ができます。
早速うちの法人でも使っています。
あっという間にみんな使えるようになりました。
しかも、みんなのスケジュールがパソコンでも確認できますし、スマホでも確認できます。
外出することが多い相談員にとって、スマホで確認できるのはとても便利です。
是非使ってみてください。
ここで文章にできない機能が、まだまだたくさんあります!
まとめ
今回はソフトの紹介になってしまいました。
実はこのソフトを探してきたのは、私!ではななく、YouTubeです。
イケハヤさんというユーチューバーがこのLARKを紹介していたのを、たまたま見たのがきっかけでした。
使ってみると、本当に驚くほど高機能です。
グループウェアを検討している方は、是非一度使ってみてください。
これから生活相談員を目指す方や、今現在生活相談員として頑張っている方の参考になればと思います。