生活相談員のスケジュールソフト!LARK!

こんにちは、ヒデです

最近は災害も起こらず、安定して仕事ができています

雨もほどほどに降っていて、水害になるようなこともないし、朝・晩過ごしやすくなって、本当にいい季節になりました。

仕事の方は相変わらず会議が多く、今年は理事会も多いので、その準備に追われています。

それはさておき、本題に入ります

スケジュールソフト使ってますか？

生活相談員に絶対必要なのが、スケジュール帳です。

お客さんとの約束もありますし、ケアマネと担当者会議の出席もあります。

どれも忘れてはいけないことばかりです。

生活相談員は施設の顔なので、忘れて出席できなかったりすると、大変な目にあいますし、施設の信用も失われてしまいます。

さらに、お客さんやケアマネだけではなく、施設の人にも自分の予定をしっかり伝えておかなければいけません。

つまり、グループウェアが必要になってくるのです。

・eメール機能　

・電子掲示板

・情報、ファイル、画像をメンバー間で共有できる

・スケジュール機能：個人だけでなく、メンバーのスケジュールを共有し把握できる

・電子決済機能：稟議書とか有給の申請とかを印鑑なしで決済できる

・会議室予約機能：会議室や設備の予約ができ、使用状況も確認できる

ここまで必要ない！と言われるかもしれませんが、あると便利です。

特に決済に関しては、稟議書がなくなってしまうことを防ぎます。

これだけできれば、情報共有で困るということはなくなります。

まぁきちんと、打ち込む必要があります。