相談員の知識！記録の保存期間について

記録の保存期間について、質問を受けることがよくあります。

しかも保存期間については、国が言うことと地方の行政が言うことが違うんです。

これは介護保険請求の請求期間に関係があると言われています。

保存期間に関する質問が多いので、動画にしました。

今回の動画ではケース記録に絞って説明をしていますので、ケース記録の保存期間で迷っている方は是非参考にしてみてください

記録の保存期間についての動画

特に最後の部分は重要です

「1年間保存すればいいんでしょ？」と言って

2021年の記録を2022年に捨ててしまうと、1年も保存していないことになります。

2021年4月1日からの記録は2022年3月31日まで保存期間0年です。

もっと言うと、2022年4月1日からカウントが始まるので、2023年3月31日でやっと1年です。

そこから5年2028年4月1日に捨てるようになります。

ここをしっかり押さえておけば、記録の保管で慌てることはありません。

ちなみに保存する時に、段ボールに入れると思うのですが、段ボールに貼ってもらいたいことがあります

1. 保存期間（いつ破棄するのか）
2. 担当部署
3. 書類内容
4. いつからいつの書類がはいっているか
5. 担当者

以上の5つは見えるように貼っておきましょう

さらに段ボールを重ねて保存すると思うので、段ボールの上や横にベタベタ貼りましょう。

段ボールのいろんな面に貼っておくと、段ボールをどんなふうに重ねても、中身をしっかり把握することができます。

みなさんからのコメント

今回は介護報酬の説明をしたのですが、コメントには処遇手当て毎月もらってないということが書いてありました。

処遇手当は国がくれるというよりは、介護報酬（国と行政機関が払ってくれる報酬）に対して処遇改善加算で決まった％（パーセント）をかけた額がもらえるというものです。

国からももらえるし、行政機関からももらえます。

その報酬を施設がもらって、それを職員に配布するというものなので、もし処遇手当を毎月もらってないとしたら、そもそも施設側が処遇改善加算をとっていない可能性があります。

ボーナスとして少しもらえるということが書いてあるので、ボーナスのときにまとめて払うようにしてあるのかもしれません。

処遇改善加算の職員への配布については、特に決まりがなく、1年間を通してきちんと払っていればおとがめなしということになっています。

分かりづらいですが、詳細は事務の方に聞いてみてください。

確かにそうですね。

結局5年なんだから、国は2年でいいというのはやめてほしいです。

まとめ

今回は記録に関しての法について動画にしたので、ほとんどコメントが入りませんでした。

それでも1000回以上は見られているので、少しは役に立てたかなと思います。

これからも制度に関する質問があったら、それに答えられるような動画を作成していきたいと思います。