今日はスケジュール管理について書いていこうと思います。
というのも、今日会議を一つ忘れていて、かなり怒られました。
全くスケジュールに記入してなくて、今日は何もないと思っていたら、電話が一本入ってきて、「今日来るんじゃなかった？」って言われました。
血の気が引きました。
え！あ！そういえば、会議の時に今日話あうって言ってた！
スケジュールの中に入れるの忘れてた！
つい「今から行ってもいいですか」と言いましたが、「もう終わったよ」と言われてしまいました。
スケジュールは必ずスケジュール帳に書きましょう。
目次
生活相談員は、ルーティン外の予定に弱い
送迎にしても、会議にしても、ルーティンになっていることが多いです。
なので生活相談員は、ルーティン化しているスケジュールについては、すごく強いのですが、ルーティン外は弱いです。
特に送迎で通常のルーティンではない、昼１時に迎えに来てくれと言うのはよく忘れます。
お昼ご飯をみんなと食べて、調子に乗って長話なんかしていると、お客さんから電話がかかってきます。
「お昼にすみません。まだ迎えに来ないのですが・・・」
あ！忘れてた！
ひたすら謝って迎えに行くことがしょっちゅうありました。
忘れるのを防止するために
どうしたら約束とか、アポイントを忘れないようにするのか考えて見ました。
- スケジュール帳に書く！
- アラームをかける（腕時計やパソコンのアラーム）
- 携帯のアラームが強力です
- 周りの人に言って、声をかけてもらう
- 約束を破った時を想像する
- 約束を守った時の想像をする
- 忘れたら死刑だと自分に言い聞かせる。
- 机に大きい文字で張り紙をする
解決策を色々書いてみましたが、それでも忘れてしまいます。
個人的には携帯のアラームがめちゃくちゃよく効きます。
携帯は肌身離さず持ってますし、ガラケーでもアラームは付いているので、それを活用すればかなり忘れることは防げます。
約束を破ると、これまでの信頼が全て失いますので、全部やりましょう。
まとめ
今日は約束を忘れていて、しばらく呆然としてしまいました。
なぜスケジュールに書いておかなかったんだろうと後悔ばかりです。
会議担当の方は、私のことは全く信用できないと思っているでしょう。
上に書いた方法を全部試して、絶対に忘れないように心がけたいです。
これから生活相談員を目指す人や、今生活相談員として頑張っている人の参考になればと思います。
